Toda empresa precisa lidar com inúmeros tipos de documentos diariamente como contratos, contas, holerites, recibos, escrituras, guias de impostos e folhas de pagamento, entre outros. Para organizar essa enorme quantidade de informações com eficiência é quase impossível.

 

E ao longo dos anos de funcionamento da empresa, o volume de arquivos produzidos aumenta exponencialmente. Isso acarretando trazendo inúmeros problemas como a falta de espaço, lentidão nos processos e até perda de informações importantes.

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Através da Gestão Documental sua empresa racionaliza os seus processos, tornando mais definidos, menos burocrática e evitando riscos jurídicos e prejuízos financeiros criando assim um funcionamento sustentável.

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A solução em Gestão Documental realizada pela ITINNOV é um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos em qualquer suporte: digital, papel, entre outros.

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É uma plataforma totalmente web, que não necessita de instalações nas máquinas dos usuários.

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Esta solução é personalizada conforme a demanda da empresa, garantindo o gerenciamento das informações em qualquer lugar, no momento desejado.

 

Com a possibilidade de acessar todos os arquivos em nuvem (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), permite que sua empresa tenha as operações 100% dentro do sistema, favorecendo o trabalho em Home office: diminuindo custos, aumentando a eficiência, compartilhando informações de todos os processos em tempo real, bem como as etapas e ações da sua equipe de trabalho.

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Quais o benefícios da solução em Gestão Documental realizada pela ITINNOV;

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• Plataforma Cloud 100% online, podendo ser acessada a qualquer hora;

• Gerenciamento profissional e estruturado da documentação, com controle de acesso, tabela de temporalidade, possibilitando sua empresa ser ;

• Auditorias e relatórios de acesso a documentos em conformidade com a LGPD;

• Assinatura digital e eletrônica em conformidade com o ICP Brasil;

• Fluxos de trabalho com disparo automático e notificação aos responsáveis por executar tarefas;